Este programa pretende involucrar el análisis interno y general de la gestión documental del INS para permitir el diseño y la construcción de politicas, estrategias, proyectos, definición de programas especificos para su ejecución y establecer directrices para el cumplimiento de la la normativa vigente, en el marco de la eficiencia administrativa y el apoyo a la misión institucional.
Programa de Gestión Documental.pdf
Plan Institucional de Archivo - PINAR
Plan de Mejoramiento Archivistico
Sistema integrado de conservación SIC
El Sistema se encuentra conformado por un conjunto de planes, programas, estrategias y procedimientos dirigidos a la conservación documental y preservación digital, de los archivos de la entidad, los cuales se encuentra acorde a la política de gestión documental y las demás sistemas organizacionales, permitiendo un adecuado mantenimiento de la información producida por las dependencias por evidencia de sus funciones, cumpliendo con las características de integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.
acta 4 CIGD del 28 de septiembre de 2020.pdf
Resolucion_0992_22_octubre_2020 SIC.pdf
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN ACTUALIZADA VERSION 2.pdf
Política de gestión documental
Dar a conocer los antecedentes, contexto y lineamientos para definir la Política de gestión documental del Instituto Nacional de Salud, la cual se basa desde la producción documental hasta su disposición final, en cualquier soporte en que sean generados (físico o digital), guiado y apoyado en la normatividad establecida por el Archivo General de la Nación. De tal manera que se apliquen cada uno de los procesos archivísticos como parte técnica y modelos de gestión como parte administrativa.
Esta política aplica para cada una de las Direcciones, Subdirecciones, Grupos y Áreas que generen documentos durante sus actos administrativos.
Inventario documental
Es el Instrumento Archivístico que describe la relación sistemática y detallada las unidades que conforman un fondo, siguiendo la organización de las series documentales. El Instituto Nacional de Salud, elabora inventarios documentales para los procesos de: Eliminación Documental y Transferencias Documentales, etc., de acuerdo a las directrices internas del Grupo de Gestión Documental.
Seguir
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Ver en el explorador web
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Ver en el explorador web
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Editar en el Diseñador de paneles
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Editar en el Diseñador de paneles
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Editar en el Diseñador de paneles
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Editar en el Diseñador de paneles
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Mostrar informe
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Editar en el Diseñador de paneles
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Mostrar cuadro de mandos
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Editar en el Diseñador de paneles
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Detalles de cumplimiento
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+'?ID={ItemId}&List={ListId}', 'center:1;dialogHeight:500px;dialogWidth:500px;resizable:yes;status:no;location:no;menubar:no;help:no', function GotoPageAfterClose(pageid){if(pageid == 'hold') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+
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Editar en explorador
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Editar en explorador
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Ver en el explorador
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Ver en el explorador
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Historial de versiones del conjunto de documentos
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Enviar a otra ubicación
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Transferencias Documentales
Es el traslado adecuado y organizado de los documentos del archivo de gestión (todas las dependencias de la entidad) al archivo central y de este al histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
FOR-D01.0000-001 Cronograma Transferencias I semestre Gestión Documental 2022.xlsx
DIAPOSITIVA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2022.pdf
Inventario general transferencias documentales.pdf
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS RECIBIDAS.pdf
Banco terminológico de series y subseries documentales
Es un Instrumento Archivístico que permite la identificación de series, subseries y tipos documentales identificados en las Tablas de Retención Documental, con la finalidad de presentar un leguaje documental controlado y normalizado bajo una estructura de tesauro, para que sean dispuestas a usuarios interno o externo de la entidad.
Banco Terminologico de Series y Subseries Documentales INS.pdf
Banco Terminologico de Series y Subseries Documentales INS.xlsx
Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo (MOREQ)
A partir del Decreto 1080 del 2015, que establece el Modelo de requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, como un instrumento archivístico que establece los requisitos funcionales y no funcionales para el tratamiento de la información electrónica, digital y o digitalizada, su incorporación y el establecimiento de los requerimientos que debe cumplir el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA del Instituto Nacional de Salud.
Diagnostico de Archivos del Instituto Nacional de Salud
El Diagnóstico Integral de Archivo es un documento técnico que presenta el procedimiento de observación, levantamiento de información y análisis, mediante el cual se establece el estado de los archivos del Instituto Nacional de Salud y se determina la aplicación de los procesos archivísticos necesarios en cada una de las dependencias.
Diagnostico de Archivos del Instituto Nacional de Salud 2019.pdf
